**SCHOOL RULES**
Upon enrolment, parents are informed of the following regulations for their acceptance and signature.
**ENROLLMENT – ADMISSION**
Enrollment is understood to cover the entire school year.
**CANCELLATION, SUSPENSION, OR MODIFICATION OF SCHOOLING – TERMINATION CLAUSE**
From June 1st preceding the school year, tuition fees are due in full. Except in cases of force majeure—unexpected, irresistible events—such as the death or long-term illness of the child preventing their attendance, or parental relocation to another region, the absence of the student at the start of or during the school year will not result in any refund.
If even one installment is not paid on time, the contract will automatically be terminated 15 days after a formal notice has been sent by registered mail with acknowledgment of receipt, if left unanswered.
Serious disciplinary issues or disruptions to school operations may lead to temporary suspension or permanent expulsion from the school.
Children with behavioral or speech issues requiring individualized schooling may only be admitted after their needs have been assessed.
If classes are suspended mid-year by the unilateral decision of the school, there will be no obligation to refund registration and tuition fees for past months in which the school was open.
Similarly, if the school must close due to a health crisis, remote learning will continue, and tuition fees will remain due.
**MEALS AT SCHOOL**
We offer a catering service. Menus are posted weekly. If we cannot accommodate your child’s allergies, you may provide a packed cold meal. Mealtime is intended to be a pleasant time; students are expected to enter the dining hall quietly and behave appropriately.
Children should not bring sweets to school.
**CHILDREN’S WELFARE – HEALTH – HYGIENE**
Children should arrive in good health and clean condition.
If a child becomes ill during the day, they will be isolated until parents, who will be contacted, arrive.
No student with a fever will be allowed at school. The school cannot administer medications. Exclusion policies for health reasons are available in the parent portal.
If a child is undergoing medical treatment (Individualized Care Plan – PAI), medications brought to school must be accompanied by a doctor’s prescription.
A certificate of non-contagion is required after any consecutive 3-day absence or after a contagious illness.
A doctor may be called if necessary. Severe hygiene issues may result in temporary removal from school.
A copy of our behavioral policy is available in the parent portal.
**PERSONAL BELONGINGS**
The school accepts no responsibility for lost items; parents are strongly encouraged to keep valuables at home and label all personal belongings with the child’s name.
Toys, candy, books, mobile phones, and other items are prohibited at school to prevent conflicts.
**ARRIVALS – DEPARTURES**
**HOURS**
The school is open Monday, Tuesday, Thursday, and Friday from 7:30 a.m. to 6:15 p.m.
On Wednesdays, it is open from 7:30 a.m. to 6:15 p.m. for language clubs (English or French).
Class hours are as follows:
– Preschool: Monday, Tuesday, Thursday, and Friday from 8:55 a.m. to 4:30 p.m.
– Elementary: Monday, Tuesday, Thursday, and Friday from 8:30 a.m. to 4:30 p.m.
Morning drop-off: 7:30 – 8:15 a.m.
Afternoon pick-up: 4:45 – 6:15 p.m.
Doors close at 8:55 a.m. for preschool and 8:30 a.m. for elementary. Late arrivals will not be permitted.
Parents may not enter classrooms without permission.
**CHILD PICK-UP**
Classes end at 4:30 p.m. Children may only leave the school with authorized persons who have provided identification. You must leave the school grounds by 4:45 p.m.
No child should remain at school past 6:15 p.m. Any exceptional lateness will incur a fee of €5 for every 10 minutes.
**PARENT MEETINGS**
Teachers are happy to provide information; however, if you need to consult them for a specific issue, please schedule an appointment by email.
**SCHOOL SUPPLIES**
A list of basic supplies will be provided at the start of the school year; all textbooks are supplied by the school.
Any damaged or lost books must be replaced by the family.
**PERSONAL ITEMS**
For nap time, don’t forget to bring a pacifier, comfort blanket, teddy bear, or similar item (if needed to help the child fall asleep, as they would at home).
The pacifier will have a storage box in the classroom.
All items should be labeled with the child’s name.
Families provide nap sheets and bibs, which the school maintains.
**INFORMATION – COMMUNICATION**
Please regularly check the bulletin boards, but email is our preferred method of communication; we will send you updates, photos of activities, birthday celebrations, etc.
An information meeting is held at the beginning of each school year. Parents are informed of teaching methods, projects, and class organization. We also send a school newsletter five times a year.
All of the child’s work, as well as evaluations, are provided each term, with updates available online on École Directe.
You can also access information about your child’s day on the drive.
**DISCIPLINE**
We want children to be happy and respectful toward one another.
Attached is a code of conduct that outlines their duties and rights, encouraging them to follow rules of courtesy and respect to “live well together.”
Failure to follow conduct or complete assignments will lead to a warning. If necessary, isolation from the group and a reflection period will be implemented.
**EVALUATION – ACADEMIC WORK**
All students will be assessed at the beginning of the school year and during the third term. These assessments are based on French and English national standards. Two individual parent-teacher meetings are held annually. You have access to your own parent portal on the school website and on École Directe, which contains your child’s evaluations and report cards.
A timetable listing key themes and school events is created each term but may change. All schoolwork is sent home at the end of each term.
**FEES**
**Registration Fees**
The registration fees, communicated to parents in the attached pricing schedule, are non-refundable.
**Tuition Fees**
Tuition is set annually. You may choose to pay in up to twelve equal monthly installments due by the 15th of each month. Given the annual and flat rate, no deductions will be made based on the number of school days or vacation length. If your child enrolls or leaves mid-year, tuition will be calculated proportionally.
A €20 discount is provided for the second and third child.
Student absences will not result in any deduction. Only cafeteria fees will be refunded at a flat rate of €5 per meal in cases of absences exceeding one week, justified by a medical certificate.
**Cancellations**
You may cancel your contract before May 1st for the upcoming school year at no charge. A cancellation fee of 50% of the tuition applies if canceled between May 1st and June 1st. After June 1st, full tuition will be due.
REGLEMENT SCOLAIRE
Lors de l’inscription, le règlement suivant est porté à la connaissance des parents pour acceptation et signature.
INSCRIPTION – ADMISSION
Toute inscription s’entend pour la durée totale de l’année scolaire.
RUPTURE, SUSPENSION OU MODIFICATION DE LA SCOLARITE – CLAUSE RÉSOLUTOIRE
A partir du 1er Juin précédent la rentrée scolaire, les frais de scolarité sont dù dans leur totalité. Sauf cas d’événement de force majeure, irrésistible et imprévisible, décès ou maladie de longue durée de l’enfant empêchant sa scolarisation, mutation des parents entraînant le déménagement dans un autre département, l’absence de l’élève lors de la rentrée scolaire ou durant l’année scolaire, ne pourra donner lieu à aucun remboursement.
Faute de règlement d’une seule mensualité à échéance, le contrat sera résilié de plein droit 15 jours après une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception demeurée vaine.
Toute faute grave de discipline ou trouble au bon fonctionnement de l’école peut entraîner une exclusion temporaire ou une radiation définitive de l’établissement.
Les enfants ayant des troubles du comportement ou du langage demandant une scolarisation individualisée spécifique ne pourront être admis à l’école qu’après étude des besoins.
En cas de suspension des cours en cours d’année par décision unilatérale de l’établissement, celui-ci ne sera pas tenu de rembourser les frais d’inscription et de scolarité pour les mois d’ouverture écoulés.
De même, si les établissements scolaires devaient fermés par contrainte de la crise sanitaire, l’enseignement à distance serait maintenu et les frais de scolarité seraient dus.
REPAS À L’ECOLE
Nous proposons un service de repas traiteur. Les menus sont affichés toutes les semaines. Si nous ne pouvons pas répondre aux allergies de votre enfant, vous pouvez fournir un panier repas froid. Le repas doit être un moment convivial ; les élèves sont ainsi priés de rentrer dans la cantine dans le calme et de s’y comporter correctement.
Les enfants ne doivent pas apporter de friandises à l’école.
ACCUEIL DES ENFANTS – SANTÉ – PROPRETÉ
Les enfants doivent arriver dans un état de propreté et de santé satisfaisants.
Si l’enfant est malade dans la journée, il est isolé avant l’arrivée des parents, préalablement prévenus.
Aucun élève ne sera accepté à l’école avec de la température. L’école ne peut pas dispenser de médicaments. Le règlement d’exclusion pour cause de santé est disponible sur votre coin parent.
En cas de traitement médical suivi par l’enfant (PAI), les médicaments apportés à l’école doivent être obligatoirement accompagnés d’une ordonnance du médecin.
Un certificat de non contagion est requis après une absence de 3 jours consécutifs ou après une maladie infantile.
Le médecin pourra être appelé en cas de nécessité.
En cas de manquement grave d’hygiène, une éviction de l’élève peut être considérée.
Une copie de notre politique comportementale peut être trouvée dans le coin parents.
EFFETS PERSONNELS
L’école décline toute responsabilité en cas de perte ; nous conseillons vivement aux parents de garder tout objet de valeur à la maison et de mettre le nom de l‘enfant sur toutes les affaires personnelles.
Les jouets, les bonbons, les livres, les téléphones portables ou autres sont interdits à l’école, et ce pour éviter tout conflit.
ARRIVÉES – DÉPARTS
HORAIRES
L’école est ouverte du lundi au mardi et du jeudi au vendredi de 7h30 à 18h15.
Le mercredi de 7h30 à 18h15 pour les clubs de langues : Anglais ou français.
Les heures de classe sont:
Maternelle
Lundi Mardi Jeudi Vendredi 8.55h à 16h30
Élémentaire
Lundi Mardi Jeudi Vendredi 8.30h à 16h30
Acceuil du matin :7h 30 – 8h15
Acceuil du soir : 16h 45 – 18h15
Les portes seront fermées à 8h55 pour les maternelles, 8h30 pour les élémentaires. Aucun retard ne pourra être accepté.
Les parents ne peuvent accéder aux salles de classes sans autorisation.
DÉPART DES ENFANTS
La classe se termine à 16h30. Les enfants ne pourront quitter l’établissement qu’accompagnés des personnes régulièrement mandatées qui auront préalablement justifié de leur identité. Vous devrez avoir quitté l’école avant 16h45.
Aucun enfant ne doit rester après 18 heures 15. Tout retard exceptionnel vous sera facturé : 5 euros toutes les 10 minutes.
RENCONTRE DES PARENTS
Les institutrices se feront un plaisir de vous renseigner mais si vous désirez les consulter pour un problème MERCI de prendre rendez-vous par e-mail.
MATÉRIEL SCOLAIRE
Une liste de petit matériel est donnée à la rentrée ; tous les livres sont fournis par l’établissement.
Tout livre détérioré ou perdu sera remboursé par la famille.
AFFAIRES PERSONNELLES
Pour la sieste des petits, n’oubliez pas la sucette, le doudou, nounours ou autre (si nécessaire, pour s’endormir comme à la maison).
La sucette aura une boîte en classe pour son rangement.
Toutes les affaires doivent être marquées au nom de l’enfant.
Les draps de sieste, les bavoirs sont fournis par les familles et entretenus par l’école.
INFORMATIONS – COMMUNICATION
Il y a lieu de bien surveiller tous les panneaux d’affichage, mais nous privilégions le contact par e-mail ; nous vous enverrons les informations, les photos des activités, celles des anniversaires, etc…
Une réunion d’information a lieu à chaque rentrée scolaire. Les parents sont informés des méthodes, des projets, ainsi que de l’organisation du travail de la classe. Nous envoyons également une lettre d’information sur la vie scolaire toutes les périodes (5 par an).
Tout le travail de l’enfant ainsi que les évaluations le concernant sont remis chaque trimestre et le suivi est fait électroniquement sur école Directe.
Vous pouvez également accéder aux informations relatives à la journée de votre(vos) enfant(s) en vous rendant sur le drive.
DISCIPLINE
Nous voulons que les enfants soient heureux et respectueux les uns envers les autres.
Aussi, nous vous joignons le code de bonne conduite qui précise leurs devoirs, mais aussi leurs droits, afin qu’ils appliquent des règles de courtoisie et de respect pour « bien vivre ensemble ».
Un manquement à la bonne conduite ou au travail entraîne un avertissement. Un isolement du groupe et temps de réflexion seront décidés si nécessaire.
ÉVALUATION – TRAVAIL SCOLAIRE
Tous les enfants verront leurs acquis scolaires évalués à la rentrée ainsi qu’au troisième trimestre. Ces évaluations sont établies suivant l’échelon national Français et Anglais. Deux réunions individuelles entre les parents et le personnel enseignant a lieu chaque année. Vous avez accès à votre propre coin parents sur le site de l’école et sur ecole Directe qui contient l’évaluation de votre enfant et les bulletins scolaires.
Un emploi du temps avec tous les principaux thèmes et événements de l’école est fait chaque trimestre mais peut changer… Tous les travaux scolaires sont confiés aux parents à la fin de chaque trimestre.
FRANÇAIS – Frais d’inscription
Les frais d’inscription, dont le montant est communiqué aux parents au moyen de la grille des tarifs annexés aux présentes, ne peuvent en aucun cas être restitués.
Frais de scolarité
Le prix de la scolarité est annuel et fixe. Vous avez la possibilité de payer en plusieurs fois au maximum de douze mensualités égales payables avant le 15 de chaque mois. Compte tenu du caractère annuel et forfaitaire du prix, aucune déduction ne pourra être faite en fonction du nombre de jours ouvrables ni de la durée des vacances scolaires. Si votre enfant intègre l’école en cours d’année, ou si il part avant la fin de l’année, le calcul des frais de scolarités se feront proportionnellement au temps passé à l’école.
Une réduction de 20 € est accordée pour le 2ème et 3ème enfant.
De même, les absences de l’élève ne peuvent donner lieu à déduction. Seuls les frais de restaurant scolaire seront remboursés sur une base forfaitaire de 5 euros par repas, en cas d’absence de plus d’une semaine justifiée par un certificat médical.
Annulation
Vous pouvez annuler votre contrat avant le 1er mai de l’année scolaire à venir sans frais. Vous devrez payer 50% des frais de scolarité si l’annulation à lieu du 1er Mai au 1er Juin. Après le 1er Juin, l’intégralité des frais de scolarité seront exigible.
